X4fleet - Order & Tour settlement from the cloud directly to your tablet!
X4fleet bietet Ihnen die Möglichkeit Aufträge und Touren an Ihre Fahrzeugflotte zu übermitteln und die Ausführung dieser Transporte in Ihrer Dispo zu überwachen. Auf ändernde Umstände im Tagesgeschäft (wie Staus, Ad-hoc Bestellungen) können Sie schnell und einfach reagieren z.B. indem Sie an alle oder bestimmte Fahrzeuge eine Nachricht senden oder eine Änderung der bestehenden Aufträge vornehmen (unter Berücksichtigung von Zeitfenstern und anderen logistischen Einschränkungen). Zudem können die Arbeits- und Einsatzzeiten der Fahrer direkt in X4fleet aufgezeichnet und später ausgewertet werden.
X4fleet bietet Ihnen folgende Funktionen und Features:
- Zugriff auf das System erfolgt via X4fleet Webseite (für Zentrale/Dispo) und App (für Fahrer und mobile Mitarbeiter);
- Cloud-basierte Technologie; Sie benötigen für den Zugriff einzig einen Webbrowser;
- Keine lokalen IT-Systeme nötig; Hosting und Betrieb der Server ist im Preis inbegriffen;
- Manuelle Auftragserfassung, Auftragsimport via Excel und Auftragsimport aus Ihren Vorsystemen möglich;
- Zusammenstellen der Aufträge zu Touren unter Berücksichtigung der logistischen Einschränkungen wie Öffnungszeitfenster;
- Zuweisung der fertigen Touren an bestimmte Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen;
- Dynamische Änderungen der Touren (z.B. Reihenfolge, Ad-hoc Aufträge) jederzeit möglich;
- Track & Trace; Verfolgung Ihrer Fahrzeuge auf der Karte;
- Automatische Avisierung von Kunden via Email oder SMS (zeitgesteuert oder mittels Geofencing);
- Erfassung von Unterschriften über die X4fleet App und automatische Generierung von Lieferscheinen;
- Rechnungsstellung;
- Erstellen eigener Berichte mit Zugriff auf alle Daten des X4fleet Systems;
- Berichte und Rechnungen können als PDF oder Email an Kunden übermittelt werden;
- Benutzer- und Fahrzeuggruppen (z.B. geografische oder organisatorische Gruppen);
- Rechteverwaltung für Benutzer und Fahrer;
- Nachrichtenaustausch zwischen Zentrale und Fahrzeug (Textnachrichten, Bilder, Audionachrichten);
- Erfassung von Bemerkungen oder Fotos zu Aufträgen oder Touren;
- Abweichungen zwischen geplanten Touren/Aufträgen und der Realität können festgehalten und ausgewertet werden.
Hinweis: der Download der App ist grundsätzlich kostenlos. Für den Zugriff auf die Zentrale des X4fleet Systems wird aber ein kostenpflichtiger Zugang benötigt. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch kostenlos zeitlich befristete Test-Zugänge an damit Sie sich selber ein Bild des X4fleet Systems machen können.
Um Ihren persönlichen Test-Zugang zu erhalten melden Sie sich bitte unter folgender Email Adresse: [email protected]
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